Nếu bạn là công ty quảng cáo, dịch vụ in ấn, vui lòng thông báo cho chúng tôi biết để có những ưu đãi đặc biệt!

Thiết Kế Catalogue

Trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh, việc sở hữu sản phẩm hay dịch vụ chất lượng cao chưa bao giờ là đủ. Khoảnh khắc khách hàng quan tâm nhưng bạn lại không có một tài liệu chỉn chu để giới thiệu chính là lúc cơ hội bị đánh mất vào tay đối thủ. Đây chính là lúc bạn cần đến một ấn phẩm tiếp thị bài bản: catalogue.

Thiết kế catalogue không đơn thuần là sắp xếp hình ảnh, mà là nghệ thuật dẫn dắt tâm lý khách hàng, từ “biết” đến “tin tưởng” và cuối cùng là “mua”. Một cuốn catalogue được đầu tư bài bản không chỉ là danh sách hàng hóa, mà còn là vũ khí bán hàng sắc bén giúp doanh nghiệp giao tiếp hiệu quả với đối tác và khách hàng.

Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về thiết kế catalogue, từ định nghĩa, vai trò, các yếu tố cốt lõi, quy trình triển khai đến những lưu ý quan trọng để tạo ra một ấn phẩm mang lại hiệu quả chuyển đổi thực tế, thay vì chỉ là một cuốn sách trưng bày vô thưởng vô phạt.

in catalogue bia cung

Catalogue Là Gì? Phân Biệt Với Các Ấn Phẩm Khác

Catalogue là gì?

Hiểu đơn giản, catalogue là một tài liệu (dạng ấn phẩm in ấn hoặc file kỹ thuật số) liệt kê danh mục sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp một cách hệ thống. Nó cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết như: hình ảnh, thông số kỹ thuật, mô tả tính năng, giá bán và các ưu điểm nổi bật, cùng với những giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp muốn truyền tải.

Mục tiêu cuối cùng của catalogue là giúp khách hàng tra cứu thông tin nhanh chóng, hiểu rõ về sản phẩm và đưa ra quyết định mua hàng.

Phân Biệt Catalogue Với Brochure, Profile, Flyer

Để sử dụng đúng mục đích và tối ưu hiệu quả, bạn cần phân biệt rõ catalogue với các ấn phẩm nhận diện thương hiệu khác:

Catalogue: Tập trung sâu vào chi tiết sản phẩm/dịch vụ, thông số, mẫu mã, giá bán. Thường dùng cho mục đích tham khảo, tra cứu và đặt hàng.
Profile (Hồ sơ năng lực): Tập trung giới thiệu tổng quan về công ty (lịch sử, tầm nhìn, sứ mệnh, cơ cấu tổ chức, thành tựu, năng lực nhân sự, dự án tiêu biểu). Dùng để đấu thầu, giới thiệu với đối tác chiến lược hoặc nhà đầu tư.
Brochure: Dùng cho một chiến dịch marketing cụ thể hoặc một dòng sản phẩm nhất định. Nội dung cô đọng, mang tính khơi gợi nhu cầu, giới thiệu điểm nổi bật hơn là cung cấp thông số chi tiết. Thường có ít trang hơn catalogue.
Flyer (Tờ rơi): Dạng tờ đơn, dùng để thông báo khuyến mãi, sự kiện ngắn hạn, sản phẩm mới với chi phí rẻ và phát đại trà. Thông tin rất cô đọng.

Vai Trò Và Lợi Ích Của Thiết Kế Catalogue Chuyên Nghiệp

Đầu tư vào thiết kế catalogue bài bản không phải là chi phí, mà là khoản đầu tư chiến lược mang lại những lợi ích sát sườn cho hoạt động kinh doanh và marketing:

Công Cụ Bán Hàng Sắc Bén

Trình bày sản phẩm chuyên nghiệp: Catalogue giống như một showroom thu nhỏ. Thay vì phải dẫn khách đi xem từng mẫu hàng hoặc tìm kiếm thông tin rời rạc, bạn có thể trình bày tất cả trong một cuốn tài liệu gọn nhẹ, mạch lạc.

Hỗ trợ đội ngũ sales chốt đơn: Đây là “vũ khí” đắc lực. Nhân viên kinh doanh sẽ tự tin hơn khi có tài liệu hỗ trợ để giải thích, trả lời thắc mắc của khách hàng ngay lập tức. Catalogue cũng là tài liệu để lại cho khách hàng nghiên cứu sau buổi gặp mặt, gia tăng cơ hội chốt đơn.

Dẫn dắt tâm lý khách hàng: Thông qua cấu trúc và nội dung, catalogue có thể dẫn dắt người mua từ tò mò, quan tâm đến ra quyết định, cải thiện tỷ lệ chuyển đổi.

Nâng Tầm Thương Hiệu Và Uy Tín

Tăng độ nhận diện thương hiệu: Màu sắc, bố cục, phông chữ và phong cách thiết kế của catalogue cần đồng bộ với hệ thống nhận diện thương hiệu tổng thể (logo, website, showroom). Sự nhất quán này giúp khách hàng ghi nhớ và nhận diện thương hiệu sâu sắc hơn.

Tạo niềm tin với khách hàng & đối tác: Một cuốn catalogue dày dặn, in ấn sắc nét, thiết kế sang trọng khẳng định sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Ngược lại, một ấn phẩm sơ sài, hình ảnh vỡ nét sẽ khiến khách hàng nghi ngờ về chất lượng sản phẩm và sự đáng tin cậy của công ty, đặc biệt trong các ngành hàng giá trị cao.

Truyền Tải Thông Tin Rõ Ràng, Trực Quan

Mô tả chi tiết sản phẩm/dịch vụ: Không có công cụ nào mô tả đặc tính kỹ thuật, cấu tạo, công dụng của sản phẩm tốt hơn một bản catalogue chi tiết. Thông qua hình ảnh chất lượng cao, bảng biểu thông số kỹ thuật, bản vẽ kỹ thuật hoặc hình ảnh 3D cắt lớp, khách hàng sẽ hiểu rõ giá trị thực sự mà họ nhận được.

Sắp xếp thông tin khoa học: Catalogue giúp quy hoạch thông tin một cách có hệ thống, dễ tra cứu và so sánh, giúp khách hàng đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

Tính Linh Hoạt Trong Marketing

Đa dụng cho cả in ấn và digital: Một file thiết kế chuẩn có thể linh hoạt sử dụng cho nhiều mục đích: in ấn số lượng lớn để phát tại hội chợ, in nhanh để gửi khách VIP, hoặc xuất file PDF để gửi qua Email/Zalo cho đối tác ở xa. Bạn cũng có thể cắt các trang thiết kế đẹp để đăng lên Fanpage, Website chạy quảng cáo. Tính đa nhiệm này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể ngân sách marketing.

Các Loại Thiết Kế Catalogue Phổ Biến

Tùy thuộc vào ngành nghề, sản phẩm và mục đích sử dụng, dịch vụ thiết kế catalogue thường được chia thành các nhóm chính sau:

Catalogue Sản Phẩm:

Đây là loại phổ biến nhất, tập trung tối đa vào hình ảnh, thông số kỹ thuật, mã hàng, giá cả và các tính năng nổi bật.

Catalogue Ngành Nội thất/Bất động sản: Cần hình ảnh phối cảnh đẹp, không gian sang trọng, bố cục thoáng, sử dụng nhiều khoảng trắng.

Catalogue Ngành Thời trang/Mỹ phẩm (Lookbook): Chú trọng vào lookbook, hình ảnh nghệ thuật, cảm xúc và phong cách.

Catalogue Ngành Công nghiệp/Kỹ thuật: Ưu tiên sự chính xác, bảng biểu thông số kỹ thuật rõ ràng, hình ảnh máy móc chi tiết, bản vẽ kỹ thuật.

Catalogue Ngành Thực phẩm/Đồ uống (Menu): Hình ảnh kích thích vị giác, màu sắc tươi tắn, bố cục dễ lựa chọn.

Catalogue Doanh Nghiệp/Dịch Vụ:

Dành cho các công ty cung cấp giải pháp như Logistics, Spa, Giáo dục, Tư vấn luật… Nội dung sẽ tập trung vào quy trình làm việc, gói dịch vụ, các giải pháp và lợi ích mà khách hàng nhận được, kèm theo các dự án tiêu biểu hoặc testimonial.

Catalogue In Ấn & Catalogue Điện Tử (E-catalogue):

Catalogue In Ấn: Mang lại trải nghiệm xúc giác, màu sắc chân thực. Phù hợp khi gặp gỡ trực tiếp, hội chợ, triển lãm. Cần chú trọng hệ màu CMYK, độ phân giải 300dpi và quy cách gia công (cán màng, ép kim, đóng gáy).

Catalogue Online (E-catalogue): Dễ dàng gửi qua Email, Zalo, Website. Ưu điểm là chi phí thấp, không giới hạn số lượng phát hành, dễ cập nhật nội dung và có thể tích hợp các nút kêu gọi hành động (CTA) trỏ về website. Cần tối ưu dung lượng nhẹ để gửi qua mạng.

Một Catalogue Chuyên Nghiệp Cần Những Yếu Tố Gì?

Để tạo ra một ấn phẩm thiết kế catalogue chuyên nghiệp và hiệu quả, bạn không thể bỏ qua các yếu tố cốt lõi sau:

Bố cục (Layout) rõ ràng, logic:

Người xem phải dễ dàng tìm thấy thông tin họ cần. Mục lục, phân chia nhóm sản phẩm phải khoa học, trực quan. Khoảng trắng cần được sử dụng hợp lý để mắt người xem được thoải mái, tránh cảm giác rối mắt.

Màu sắc & Font chữ đồng bộ:

Tuân thủ nghiêm ngặt Brand Guideline của doanh nghiệp. Không nên dùng quá nhiều font chữ hoặc màu sắc khác biệt trong một ấn phẩm, gây mất chuyên nghiệp và rối mắt.

Hình ảnh chất lượng cao:

Đây là yếu tố quan trọng nhất. Hình ảnh phải sắc nét, ánh sáng tốt, được xử lý chuyên nghiệp và thể hiện trung thực sản phẩm. Tuyệt đối không dùng ảnh mờ, vỡ hạt, thiếu tính thẩm mỹ.

Nội dung ngắn gọn, thuyết phục:

Khách hàng thường không có nhiều thời gian để đọc văn bản dài. Hãy dùng các gạch đầu dòng, thông số kỹ thuật cô đọng, ngôn từ súc tích và tập trung vào lợi ích khách hàng nhận được.

CTA (Lời kêu gọi hành động) rõ ràng:

Đừng quên để lại thông tin liên hệ (Hotline, QR Code, Website, địa chỉ) ở các vị trí thuận tiện để khách hàng có thể liên lạc ngay khi có nhu cầu, hoặc được khuyến khích thực hiện hành động mong muốn.

Quy Trình Thiết Kế Catalogue Chuẩn Chuyên Nghiệp

Một quy trình làm việc bài bản sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng đầu ra, mang lại ấn phẩm đúng như mong đợi:

Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn, Phân tích Ngành hàng:

Đơn vị thiết kế sẽ lắng nghe mục tiêu của cuốn catalogue là gì, tìm hiểu về sản phẩm/dịch vụ, đối tượng khách hàng mục tiêu, đối thủ cạnh tranh và phong cách mong muốn của doanh nghiệp. Việc thấu hiểu này là nền móng cho mọi ý tưởng.

Xây dựng Bố cục (Layout) & Concept Thiết kế:

Dựa trên thông tin thu thập, đội ngũ thiết kế sẽ xây dựng khung sườn (outline/wireframe), định hướng phong cách thiết kế (moodboard), và biên tập lại nội dung, hình ảnh đầu vào. Xác định trang nào đặt sản phẩm gì, tỷ lệ hình ảnh/văn bản ra sao để đảm bảo tính thẩm mỹ và dễ đọc.

Thiết Kế Demo & Duyệt mẫu:

Triển khai thiết kế trang bìa và một số trang ruột điển hình (khoảng 2-3 trang) theo concept đã chốt để khách hàng xem xét, đánh giá và góp ý về phong cách, màu sắc, bố cục.

Chỉnh sửa & Hoàn thiện Toàn bộ:

Sau khi khách hàng duyệt và chốt demo, designer sẽ triển khai thiết kế toàn bộ các trang còn lại. Quá trình này bao gồm cả việc chỉnh sửa chi tiết theo phản hồi của khách hàng cho đến khi hài lòng.

Bàn Giao File:

Sau khi chốt bản cuối cùng, đơn vị thiết kế sẽ bàn giao đầy đủ file gốc (AI, Indesign, Photoshop để lưu trữ và chỉnh sửa trong tương lai) và file PDF chất lượng cao (chuẩn hệ màu CMYK để in ấn và tối ưu dung lượng cho mục đích online).

Báo Giá Thiết Kế Catalogue: Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Và Mức Tham Khảo

Rất khó để đưa ra một con số cố định cho dịch vụ thiết kế catalogue nếu chưa nắm rõ yêu cầu cụ thể. Chi phí thường phụ thuộc vào các yếu tố sau:

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí

Số lượng trang:

Catalogue càng dày, tổng chi phí sẽ cao hơn, nhưng đơn giá thiết kế trên mỗi trang có thể giảm xuống. Số trang thường là bội số của 4 (ví dụ: 8, 12, 16, 20, 24, 32 trang) để thuận tiện cho việc đóng gáy in ấn.

Mức độ sáng tạo & phức tạp:

Thiết kế theo mẫu có sẵn (template) hoặc yêu cầu đơn giản sẽ có giá thấp hơn.

Thiết kế độc quyền (custom), xây dựng concept riêng biệt, đòi hỏi sự sáng tạo cao và nhiều hiệu ứng đồ họa sẽ có chi phí cao hơn.

Kích thước:

Khổ A4, A5 hay khổ vuông, khổ đặc biệt cũng ảnh hưởng đến thời gian và chi phí thiết kế.

Yêu cầu về hình ảnh:

Nếu bạn đã có ảnh sẵn chất lượng cao, chi phí sẽ thấp hơn so với việc cần đơn vị thiết kế chụp hình sản phẩm mới hoặc xử lý ảnh chuyên sâu.

Biên tập nội dung:

Nếu bạn cần copywriter viết nội dung từ A-Z, chi phí sẽ cao hơn so với việc bạn cung cấp sẵn nội dung thô (thông số, mô tả cơ bản).

Thời gian hoàn thành:

Yêu cầu thiết kế gấp (trong 1-2 ngày) thường sẽ có phụ phí.

Bảng Giá Tham Khảo Dịch Vụ Thiết Kế Catalogue

Gói Chuẩn ( Thiết Kế Gửi Mẫu Trong 2 – 3 Ngày )	150.000đ / Trang
Nếu quý khách hàng cần thiết kế gấp hoặc yêu cầu thiết kế đặc biệt vui lòng liên hệ để có giá

Tại Incucre.com, chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói thiết kế và in catalogue giá rẻ tại xưởng, giúp bạn tối ưu chi phí hiệu quả.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Địa chỉ: 45 – 47 Hoàng Dư Khương – Phường 12 Quận 10

Điện Thoại – Zalo

Kinh Doanh 3 : 0764 423 308 ( Có zalo ) – Ms Thảo Nguyên

Kinh Doanh 4 : 0974 152 904 ( Có zalo ) – Ms Vân Uyên

Kinh Doanh 5 : 0971 395 351 ( Có zalo ) – Ms Thanh Huyền

Kinh Doanh 7 : 0975 465 591 ( Có zalo ) – Ms Thanh Trúc

Kinh Doanh 8 : 0932 023 386 ( Có zalo ) – Ms Mỹ Kiên

Kinh Doanh 1 : 0975 318 694 ( Có zalo ) – Ms Ánh Hồng

Ngoài giờ làm việc vui lòng liện hệ
Ms Hoài Thương 0974 912 560 ( có zalo )

Kinh Nghiệm Chọn Đơn Vị Thiết Kế Catalogue Uy Tín

Giữa hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ, việc lựa chọn đối tác phù hợp là yếu tố then chốt quyết định chất lượng và hiệu quả của cuốn catalogue. Hãy cân nhắc các tiêu chí sau:

Portfolio thực tế:

Xem các dự án họ đã thực hiện, đặc biệt là trong ngành hàng của bạn. Đừng chỉ nghe quảng cáo, hãy nhìn vào sản phẩm thực tế để đánh giá năng lực và phong cách thiết kế.

Tư duy thiết kế theo định hướng bán hàng:

Một đơn vị uy tín không chỉ vẽ đẹp mà còn thiết kế để bán hàng. Họ biết cách tính toán mọi đường nét, vị trí đặt ảnh để dẫn dắt mắt nhìn của khách hàng vào những thông tin quan trọng nhất, tối ưu cho mục tiêu kinh doanh.

Đội ngũ giàu kinh nghiệm:

Đảm bảo đơn vị có đội ngũ designer có kinh nghiệm thực chiến với nhiều ngành hàng, hiểu ngôn ngữ thiết kế đặc thù của từng lĩnh vực.

Quy trình làm việc rõ ràng và chuyên nghiệp:

Họ có cam kết về tiến độ không? Hợp đồng có minh bạch không? Quy trình làm việc cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm soát chất lượng.

Chính sách chỉnh sửa và cam kết:

Hãy hỏi rõ về số lần được chỉnh sửa miễn phí và cam kết chất lượng sản phẩm cuối cùng. Một đơn vị chuyên nghiệp thường cam kết chỉnh sửa cho đến khi khách hàng hài lòng với sự hiển thị của sản phẩm.

Hỗ trợ trọn gói từ thiết kế đến in ấn:

Để tránh tình trạng “thiết kế một đằng, in ra một nẻo”, một số đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ giám sát quy trình in ấn hoặc giới thiệu các đối tác in ấn tin cậy để đảm bảo thành phẩm cuối cùng sắc nét, đúng màu và chuẩn kỹ thuật.

Đánh giá từ khách hàng cũ:

Tham khảo ý kiến từ những khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của họ để có cái nhìn khách quan nhất.

Khách Hàng Tiêu Biểu

Khách Hàng Nói Gì Về Chúng Tôi?

Khách Hàng : Chị An Nhiên – Chuyên viên tư vấn dinh dưỡng

“Các bạn nhân viên bên này thiết kế catalogue đẹp mà còn nhiệt tình nữa , khi xong mình ưng ý vô cùnggg .”

Khách Hàng: Anh Phong Trần

” Đã làm việc với bạn Mỹ Kiên cực kì nhiệt tình và dễ thương. Hỗ trợ hết mình luôn. Thành phẩm in ra rất ưng ý !”

Khách Hàng: Khải Huy

“Tôi đã sử dụng dịch vụ tại đây và cảm thấy rất hài lòng. Các bạn kinh doanh báo giá siêu nhanh , hỗ trợ cực tốt”

Tất cả các đánh giá này đều được khách hàng đánh giá trên google map. Và còn hàng trăm khách hàng khác tại TPHCM đã tin tưởng chúng tôi. Bạn đã sẵn sàng là người tiếp theo sở hữu một logo chuyên nghiệp chưa?

Các mẫu thiết kế catalogue đẹp tham khảo

Câu Hỏi Thường Gặp Về Thiết Kế Catalogue (FAQ)

1. Thiết kế catalogue mất bao lâu?

Trung bình từ 3 – 7 ngày làm việc cho một cuốn catalogue khoảng 12-20 trang. Thời gian cụ thể phụ thuộc vào tốc độ phản hồi, duyệt mẫu của khách hàng, mức độ phức tạp của nội dung và số lượng hình ảnh cần xử lý.

2. Nên làm catalogue bao nhiêu trang là hợp lý?

Số trang catalogue phải là bội số của 4 (ví dụ: 8, 12, 16, 20, 24 hoặc 32 trang) để thuận tiện cho việc đóng gáy in ấn (đặc biệt là in ghim lồng). Độ dày tùy thuộc vào số lượng sản phẩm (SKU) của bạn. Không nên làm quá mỏng (như tờ rơi) hoặc quá dày khiến khách hàng ngại đọc.

3. Doanh nghiệp nhỏ có nên làm catalogue không?

Hoàn toàn có. Doanh nghiệp càng nhỏ càng cần thể hiện sự chuyên nghiệp để tạo lợi thế cạnh tranh với các đối thủ lớn. Một cuốn catalogue gọn gàng 8-12 trang là khởi đầu tốt để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và hỗ trợ bán hàng hiệu quả.

4. Tôi cần chuẩn bị những gì khi thuê dịch vụ thiết kế catalogue?

Bạn là người hiểu sản phẩm nhất. Bạn cần cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp, thông tin chi tiết về sản phẩm/dịch vụ (tính năng, thông số kỹ thuật, giá bán…), hình ảnh chất lượng cao. Đơn vị thiết kế sẽ giúp bạn trau chuốt câu từ, sắp xếp chúng hợp lý và xử lý hình ảnh chuyên nghiệp.

5. Catalogue có dùng cho quảng cáo online được không?

Hoàn toàn được. Bạn có thể xuất file PDF để gửi email, đăng lên website, hoặc cắt các trang thiết kế đẹp, nổi bật để đăng lên Fanpage, mạng xã hội, chạy quảng cáo digital marketing, giúp tăng cường khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng.

6. Các đơn vị thiết kế có hỗ trợ in ấn không?

Nhiều đơn vị thiết kế cung cấp dịch vụ trọn gói từ thiết kế đến in ấn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng thành phẩm. Nếu không, họ sẽ bàn giao file chuẩn in để bạn tự làm việc với các nhà in hoặc giới thiệu các xưởng in đối tác uy tín.

Kết Luận

Thiết kế catalogue không chỉ là một khoản đầu tư thông minh cho hình ảnh doanh nghiệp mà còn là bước đi chiến lược để nâng tầm thương hiệu và thúc đẩy doanh số. Một cuốn catalogue ấn tượng, chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn bán được hàng mà còn khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường, tạo ra lợi thế cạnh tranh khác biệt.

Hãy bắt đầu xây dựng “người bán hàng thầm lặng” và hiệu quả này ngay hôm nay để chuyển hóa sự quan tâm của khách hàng thành những cơ hội kinh doanh thực sự.